個人情報保護宣言

個人情報保護宣言

2022年9月20日
株式会社ひびきＦＡ
代表取締役社長　前⽥将英

当社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守

   当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的

   当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報等を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
   なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社の本支店に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。

3. 安全管理措置

   当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、別紙のとおり必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

4. 継続的改善

   当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

5. 開示等のご請求手続き

   当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
   なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

6. お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き

   当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
   また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。

   1. ①当該第三者における体制整備の方法
   2. ②当該第三者が実施する相当措置の概要
   3. ③当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
   4. ④当該外国の名称
   5. ⑤当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
   6. ⑥当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
   7. ⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要

7. ご質問・ご意見・苦情等

   当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本支店または次の窓口まで（書面等により）お申し出ください。

8. 経営企画部（東京本社）

   〒140-0002　
   東京都品川区東品川2丁目3番14号 東京フロントテラス13階
   電話　03-4400-7550（代表）　
   FAX　03-5769-5202
   受付時間　8：30～17：00

   経営企画部（大阪支店）

   〒530-0057
   大阪市北区曽根崎2丁目5番10号 梅田パシフィックビル７階
   電話　06-6229-4515（代表）　
   FAX　06-6229-8114
   受付時間　8：30～17：00

9. 認定個人情報保護団体

   当社は、所属金融商品取引業者を通じて、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の指導を受けております。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

   苦情・相談窓口

   日本証券業協会　個人情報相談室
   電話　03-6665-6784　（https://www.jsda.or.jp/）

   なお、個人情報等の主な取得元及び、外部委託している主な業務について、ホームページに載せております。

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報について、以下の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
また、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者への提供は致しません。

1. 事業内容

   1. ①金融商品仲介業及びこれらに付随する業務
   2. ②その他当社が営む業務及びこれらに付随する業務

2. 利用目的

   1. ①金融商品仲介業およびその他当社が行う業務に関する各種商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
   2. ②当社または関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
   3. ③適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
   4. ④お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
   5. ⑤お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
   6. ⑥お客様との取引に関する事務を行うため
   7. ⑦お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   8. ⑧市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
   9. ⑨他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
   10. ⑩その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

個人情報等の主な取得元および外部委託している主な業務について

個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人データの安全管理のため、以下の措置を実施しております。

1. 基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

3. 組織的安全管理措置

   1. ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
   2. ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

4. 人的安全管理措置

   1. ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   2. ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

5. 物理的安全管理措置

   1. ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
   2. ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

6. 技術的安全管理措置

   1. ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
   2. ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

7. 外的環境の把握

   現在、国外にはお客様の個人情報を保管しておりません。将来国外にお客様の個人情報を保管することになった場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施し、そのことを公表またはご本人へ通知いたします。

以上